プライバシーポリシー

株式会社ストラーツ(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するEventBASEや、その他サービス(以下「本サービス」といいます。)における個人情報その他の個人に関するデータの取扱いに関し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取り扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーにおける用語は、別途定める場合を除いて、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)及び本サービスの関連する利用規約において定義される意味によるものとします。本プライバシーポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

第1条 基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、お客さまのプライバシーの保護とデータの利活用の適切なバランスをとるべく不断の努力を重ねていくことが必要であるとの考えのもと、個人情報保護法や当社の関連する社内規程・ガイドライン等を遵守し、当社の取り扱う個人情報の取得、利用及び管理の適切性を確保してまいります。個人関連情報の取得・利用に関して、個人情報保護法によりお客さま等の同意が必要な場合には、個人情報保護法および関連するガイドラインに従った態様(ウェブサイト上のボタンのクリックを求める方法等)で本プライバシーポリシーに同意いただいた場合にのみ、取得・利用いたします。

第2条 適用範囲

  • 本プライバシーポリシーは、本サービスにおける個人情報等の取扱いにつき定めるものです。
  • 本サービスからリンクされた第三者のサイトやサービスにおける個人情報の取扱いについて、本プライバシーポリシーは適用されません。当社は、第三者のサイトやサービスにおける個人情報の取扱いにつき、いかなる義務や責任も負わないものとします。
  • 取得する個人情報
    1. ログインに関する情報
      • メールアドレスおよびパスワード
      • 氏名
    2. イベントに関する情報
      • 興味のあるイベント情報(業種・職種・地域・興味・関心を含む)

第3条 個人情報の利用目的

  • 当社が自ら取得する個人情報
    1. 本サービスご契約者の管理者様・担当者様に関する個人情報
      • 契約手続、お客様管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
      • お客様サポートのため
      • 当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
      • お客様の状況や当社のサービス内でのログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
      • 当社のサービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件・事故が発生した場合の調査、ご報告又はご連絡のため
      • メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当社のサービスを運用する上で必要なお知らせの提供のため
    2. 本サービスの利用者に関する個人情報
      • お客様サポートのため
      • お客様の状況や当社のサービス内でのログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
      • 当社のサービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件・事故が発生した場合の調査、ご報告又はご連絡のため
      • メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当社のサービスを運用する上で必要なお知らせの提供のため
      • 当社によるサービス開発及びマーケティング等への利用のため
      • 取材、アンケート、キャンペーン又はモニター等の依頼のため
      • 当社又は当社のサービスに関するご意見・お問い合わせへの回答のため
  • 資料請求、トライアル、その他当社のサービス等に関するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
    • お問い合わせへの対応のため
    • 当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
    • アンケートの送付のため
    • ログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
    • 当社のサービス又は媒体運営の改善に必要なデータの解析又は分析のため
    • 当社の対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
  • 当社のお取引先様に関する個人情報
    • 取引先等の選定、契約手続、取引先等の管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
    • 当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
  • 当社の採用活動にご応募・ご参加いただく方(以下「応募者」といいます。)に関する個人情報
    • 書類選考及び面接に際し、応募者が当社の求める人物像・スキル・経験値等と合致されているかを判断するため
    • 過去に当社グループにご応募された実績を確認するため
    • 応募者に対し、面接の日程調整等のご連絡を差し上げるため
    • 当社グループの今後の採用方針を策定する際に必要な統計データを作成するため
    • 応募者に対し、当社グループにおける雇用機会やイベント等に関する情報を提供するため
  • 当社が受託業務によって取得する個人情報
    • お客様へのサービス提供に伴い、取扱いの一部又は全部の受託のためお預かりする個人情報
      当社の提供するサービスに伴って個人情報の取扱いの一部又は全部の受託が発生する以下の業務、その他ご契約内容の履行及び管理を行うため

第4条 第三者提供

  • 当社は、個人情報保護法で定める以下に定める場合、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に対して個人データを提供します。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
    5. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
    6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合
  • 当社は、前項の定めにかかわらず、お客様が参加される本サービス上のイベント主催者から求めがあった場合、当社が取得した個人データを当該イベント主催者に提供することがあります。
  • 当社は、第1項の定めにかかわらず、利用者の個人データ(要配慮個人情報を除きます。)を、個人情報保護法第27条2項に基づき、本プライバシーポリシーで定める利用目的に従い、第三者提供をすることがあります。この場合、個人情報保護法27条2項に基づき、以下の各事項を公表します。
    1. 当社の名称、住所及び代表者氏名
      本プライバシーポリシー末尾に記載のとおり
    2. 利用目的
      イベント主催者が行うイベントの改善・向上のために個人データを第三者に提供すること
    3. 第三者に提供される個人データの項目
      第2条第3項に規定される情報
    4. 第三者に提供される個人データの取得の方法
      ユーザー登録及びアンケート等
    5. 第三者への提供の方法
      電子メールでのデータファイルの送付、インターネットによる配信
    6. 第三者提供の停止を希望する場合
      本プライバシーポリシー末尾に記載のメールアドレスにご連絡ください
  • 当社は、第2項または前項に基づき個人データを第三者に提供したときは、個人情報保護法第29条第1項に従い、当該個人データを提供した年月日、当該第三者の氏名又は名称その他の個人情報保護委員会規則で定める事項に関する記録の作成及び保存を行います。
  • 委託先の監督
    当社は、本サービスに関して個人データの取扱いをシステム開発会社その他の外部の第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、取り扱いを委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います
    1. 第三者提供の停止を希望される場合は、末尾のお問い合わせ先までお申し出ください。当社は、当該お申し出に応じて、当該本人が識別される個人データの第三者提供を停止いたします。
    2. 当社は、利用者を識別することができない状態で情報を開示し、又は、利用者若しくは第三者に対して本サービスを説明するため、統計情報等を開示する場合があります。

第5条 共同利用

当社は、本サービスにより取得した個人データの共同利用を行っておりません。今後、共同利用を行うこととした場合、本プライバシーポリシーの中で公表する方法その他適切な方法により公表いたします。

第6条 外国にある第三者への個人データの提供

当社は、外国居住者、外国企業その他外国にある第三者への個人データの提供をする場合、事前に利用者に対して移転先国の名称や個人情報の保護に関する制度の有無、移転先国の第三者における個人情報の取扱い体制につき開示の上で、個別に利用者の同意を取得します。

第7条 個人データの安全管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、その個人データを遅滞なく消去するよう努めます。 また、当社は、個人データの不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、毀損、改ざん、漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備、従業員教育の徹底等の必要な措置を講じるなど、安全対策を実施し、個人情報の厳密な管理を行います。

第8条 保有個人データの開示・訂正・削除等

当社は、保有個人データについて、法令に従い、以下に定めるとおり、本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、変更等(内容の訂正、追加又は削除)、利用停止、消去又は第三者への提供の停止の求めに対応いたします。これらをご希望される場合には、末尾のお問い合わせ先までご連絡ください。

  • 当社の保有個人データに関して、本人から、本人が識別される当社の保有個人データの利用目的の通知の求めがあったときは、お申し出いただいた方が本人であることを確認したうえで、次の(1)から(4)までの場合を除いて、合理的な期間及び範囲で、回答いたします。
    1. 本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
    2. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    3. 当社の権利又は利益を害するおそれがある場合
    4. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 当社の保有個人データに関して、本人の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方が本人であることを確認したうえで、次の(1)から(3)までの場合を除いて、合理的な期間及び範囲で、書面の交付による方法(お申し出いただいた方が同意した方法がある場合には、当該方法。)にて、回答いたします。
    1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 他の法令に違反することとなる場合
  • 当社の保有個人データに関して、本人の情報が誤っていることを理由として訂正、追加又は削除を希望される場合には、お申し出いただいた方が本人であることを確認したうえで、保有個人データの内容の訂正等に関して、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、当該情報の訂正、追加又は削除をいたします。
  • 当社の保有個人データに関して、本人の情報の利用停止、消去又は第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を希望される場合には、お申し出いただいた方が本人であることを確認したうえで、関係法令に違反しないで保有しております情報を除き、合理的な期間及び範囲で削除をいたします。なお、これらの情報の一部又は全部について削除をした場合、各種サービスの提供ができなくなることがあります。
  • 当社は、本人から①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、本人確認を行った上で、遅滞なく必要な調査を行い、その旨を本人に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。
  • 当社は、本人から個人情報について削除を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、本人確認を行った上で、当該個人情報の削除を行い、その旨を本人に通知します。
  • 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。
  • お申し出いただいた方の本人確認に関して、本人からのお申し出の場合は、本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等の証明書類で確認させていただきます。代理人からのお申し出の場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書をもって確認させていただきます。

第9条 クッキー等の使用

当社は、利用者が本サービスを利用するに際して、クッキーその他のアクセス情報(以下、総称して「クッキー等」といいます。)を取得するとともに、クッキー等を第三者に提供する場合があります。また、クッキー等を解析するために第三者の提供するアクセス解析ツール(Googleアナリティクス等)を利用することや、利用者の関心に合わせた広告の提供を行うために第三者による広告サービス(Googleアドセンス等)を利用する場合があります。当社は、これらも活用しながら、クッキー等を本サービスの開発・改善、マーケティング調査、広告の提供、不正アクセスの防止等のために利用いたします。

<クッキーとは> 利用者が該当のウェブサイトにアクセスした際に、利用者のコンピュータ内に記憶させておく文字列情報のことで、特定の個人を識別できる情報は含まないものをいいます。利用者はブラウザの設定を変更することにより、クッキーの送受信を拒否することができます。
<Google アナリティクスとは> Google Incが提供するアクセス解析ツールで、これにより利用者のウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)が収集されます。Googleのポリシーと規約は以下のとおりです。 Googleポリシーと規約 利用者が、Google によるクッキーを利用した上記情報の収集を回避したい場合は、以下のGoogle のサイトよりオプトアウト手続を行ってください。 Google アナリティクス オプトアウト アドオン
<Googleアドセンスとは> Google Incが提供するウェブサイト運営者向けの広告配信サービスです。Googleのポリシーと規約は以下のとおりです。 Googleポリシーと規約 Google アドセンスに関して、ユーザーがクッキーをGoogleに使用されないようにしたい場合は、以下のGoogleのサイトよりオプトアウト手続を行ってください。Google広告のオプトアウト

第10条 本ポリシーの継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用を適宜見直し、必要に応じて本プライバシーポリシーの全部又は一部を変更する場合があります。当社が本プライバシーポリシーを変更した場合、本サービスを通じて変更後の内容を公表します。この場合、ユーザーの個人情報は、改定後のプライバシーポリシーに従って取り扱われることになります。

第11条 お問い合わせ窓口

開示等のお申し出、本サービスに関する個人情報取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記の窓口までお願いいたします。

株式会社ストラーツ(Strarts Co,Ltd)
代表者名 堀江 和敬
住所 東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F
E-mail info@strarts.co.jp
(なお、受付時間は平日9時から17時までとさせていただきます)

附則

2021年8月16日発行
2022年5月20日改定